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Inhalt:

Hauptphase

Vor dem Schulbesuch im Rahmen der Hauptphase werden die Schule, die Schulinspektion und der Schulträger über die Durchführung der Externen Evaluation sowie die damit verbundenen Termine schriftlich informiert.

Im Schulportfolio Teil II stellt die Schule ihre Dokumente zusammen. Die Schulen reichen die vier folgenden Dokumentensätze ein:

  • Schulprojekt,
  • Schulentwicklungsplan (aktueller Stand),
  • Schulinternes Curriculum (aktueller Stand),
  • schulinterne Vereinbarungen zur formativen und normativen Leistungsermittlung und –bewertung (Leistungskonzept),
  • Fortbildungskonzept der Schule.

Hinzu kommen noch Organisationshilfen wie Stunden- und Raumpläne.

In einem Planungsgespräch vor Ort klärt die verantwortliche Externe Evaluatorin bzw. der verantwortliche Externe Evaluator mit der Schulleitung die notwendigen Absprachen für die Schulbesuchstage (Zeiten, Organisation, Raumfragen etc.).  Der Schulgemeinde werden über eine Informationsveranstaltung Ziele, Inhalte und der Ablauf der Externen Evaluation vorgestellt.

Wenn terminlich möglich, werden am Tag des Planungsgesprächs ein Schulrundgang, ein Interview mit dem Schulträger und o.a. Informationsveranstaltung für die Schulgemeinschaft durchgeführt

Während der Schulbesuchstage, die in der Regel drei bis fünf Tage dauern, werden von dem Evaluationsteam leitfadengestützte Interviews durchgeführt mit den am Schulleben beteiligten Personengruppen (Schülerinnen und Schüler, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Eltern/Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Schulleitung und ggf. Duale Partner).

Schwerpunkt des mehrtägigen Schulbesuchs sind die Unterrichtsbeobachtungen. Das Team der externen Evaluation gewinnt konkrete Einblicke in die praktische Umsetzung schulischer Unterrichtskonzepte und halten die Ergebnisse der jeweils 20-minütigen Einsichtnahme in einem standardisierten Unterrichtsbeobachtungsbogen fest. Mindestens 50 % der Lehrkräfte (ohne die Lehrkräfte für philosophische Fächer und Moral/Ethik) werden in ihrem Unterricht besucht. An kleinen Schulen beträgt die Zahl der Unterrichtsbeobachtungen mindestens 20. Die Unterrichtsbeobachtungen dienen nicht der Bewertung der einzelnen Lehrkraft. Sie geben Aufschluss über die Qualität des Unterrichts an der Schule auf systemischer Ebene. Grundlage sind die Indikatoren und Kriterien des Unterrichtsbeobachtungsbogens.

Am letzten Tag des Schulbesuches gibt das Evaluationsteam zunächst der Schulleiterin bzw. dem Schulleiter und anschließend dem Lehrerkollegium, dem Vertreter des Schulträgers, der Schulinspektion und ggf. der Schulentwicklungsberatung (falls bereits an der Schule tätig oder von ihr angefordert) eine datengestützte mündliche Rückmeldung zu den Ergebnissen.

Die Verschriftlichung der Ergebnisse erfolgt in Form des Evaluationsberichts. 

Etwa sechs Wochen nach dem Berichtsentwurf, lädt die Schule zu einer Feedbackkonferenz ein. Die Feedbackkonferenz dient der verbesserten Nachhaltigkeit des Verfahrens. Die Teilnehmerzahl sollte 12 Personen nicht überschreiten. Zur Vorbereitung steht das Dokument „Rückmeldeprotokoll zum Berichtsentwurf“ zur Verfügung, das der verantwortlichen Externen Evaluatorin bzw. dem verantwortlichen Externen Evaluator eine Woche vor der Feedbackkonferenz ausgefüllt zugesandt wird.

Nach Erhalt des Evaluationsberichts ist es Aufgabe der Schulleitung, ihn allen Gremien in der Schule innerhalb einer Schulwoche zur Verfügung zu stellen und zeitnah Möglichkeiten zur innerschulischen Diskussion bzw. Maßnahmenplanung zu geben. Im Anschluss daran legt die Schule verbindliche Schritte und Planungen zur weiteren Schul- und Unterrichtsentwicklung in einem Schulentwicklungsplan fest. Diesen Schulentwicklungsplan sendet die Schulleitung sechs Monate nach Erhalt des Evaluationsberichts der Leiterin bzw. dem Leiter der Schulinspektion und Schulentwicklungsberatung in digitaler Form zu.

Weiter Information:

Ablaufskizze Hauptphase der externen Evaluation

18.09.2017:

WICHTIGER HINWEIS:

Aufgrund der Weiterentwicklung des Orientierungsrahmens Schulqualität (ORS) gelten alle Downloads nur noch für die Schulen, die nach dem ORS (Version Januar 2016 mit gelb und grau hinterlegten Kriterien) extern evaluiert werden.

Der aktualisierte ORS sowie die angepassten Dokumente werden zeitnah veröffentlicht werden.



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Downloads
Feedbackbogen
docx 0,19 MB
Portfolio II Basisportfolio Fördergrundschule
doc 0,25 MB
Änderungsprotokoll
pdf 0,1 MB
Unterrichtsbeobachtungsbogen
pdf 0,15 MB
Unterrichtsbeobachtungen
pdf 0,06 MB
Schulrundgang
pdf 0,06 MB
Rückmeldung
pdf 0,06 MB
Portfolio II Hauptphase Sekundar
doc 0,49 MB
Portfolio II Basisportfolio Grundschule
doc 0,29 MB
Planungsgespräch
pdf 0,06 MB
Kommentierung
pdf 0,24 MB
Inteviews
pdf 0,06 MB
Feedbackkonferenz
pdf 0,07 MB
Evaluationsbericht
pdf 0,06 MB
Ablaufskizze Hauptphase
pdf 0,08 MB


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